Assistant Administration des Ventes (h/f) ADECCO

- Créer et mettre à jour des comptes clients :

- Enregistrement des commandes clients et suivi, depuis la réception jusqu'à la mise à disposition au transporteur.

- Effectue régulièrement le classement des documents dans les dossiers clients

- Envoi des A/R.

- Mise à jour de nos programmes de livraison :

- Suivi de l'avancement des commandes.

- Faire l'interface entre le client et les services internes, et assurer la communication et le service aux clients :

- Détection de retards, suivi et communication aux clients.

De formation Bac +2/3 (spécialité administration ou assistant de gestion en comptabilité, disposant de :

• Expérience similaire requise d'au moins 2 ans,
• Très bonne maîtrise d'outils de bureautique / informatique,
• Bonne maîtrise des ERP (Nilo) et logiciels de gestion de commandes (SalesForce),
• Bonne connaissance des bases de la comptabilité, du procédé et des produits, des normes et réglementations relatives au commerce international,
• Anglais opérationnel exigé,
• Une personne organisé(e), rigoureux(se) et fait preuve d'aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit. Il/elle communique de manière claire et précise tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Il/elle est capables de gérer les priorités et les délais
• Il/elle a un bon sens du service client, dans le respect des procédures internes.
• Une personne de confiance, appréciant un environnement dynamique, organisée, efficace, autonome et sérieuse