Assistant Commercial (h/f) (autres) ADECCO

ADECCO MONACO recrute dans le cadre d'une mission d'interim de 3 mois un ( e ) assistant ( e ) commercial ( e ) et administratif ( ve).

A l'issue des 3 mois une embauche définitive est possible.

Votre mission :

Sous la Direction du Responsable Achats : ASSISTANTE ACHATS :

Participer à la gestion des commandes fournisseurs et prendre en charge l'ensemble des missions des achats.

Gestion des achats opérationnels et indirects (commande sur internet, commande du service R&D, Marketing et Informatique. ),

Suivi des achats (Création des demandes d'achat, relances délais, validation des bons de livraisons pour la comptabilité, constitution des dossiers de commande…), et mise à jour des tableaux de bord, au sein de notre outil informatique (ERP, Excel…),

Référencement des produits et mise à jour de notre base articles & fournisseurs,

Gestion des commandes des consommables : papeterie, fournitures de bureau, produits d'entretien, et autres petits consommables,

Participation aux différentes missions du service achat, sur la partie administrative.

ADMINISTRATION DES VENTES (Assistance aux commerciaux, hors Zone Afrique) :

Support et suivi commercial : rédiger les offres commerciales, construction des dossiers de réponse aux appels d'offres, renseigner les demandes d'information clients et distributeurs,

Gestion des commandes client : réception des commandes, établissement des AR, édition des factures pro-forma et coordination avec l'équipe logistique pour la livraison des commandes,

Support et suivi commercial lors des déplacements des commerciaux + édition des devis

En charge de certaines tâches administratives :

- Procédures de VISA

- Procédures de légalisations documents administratifs

- Standard téléphonique,

- Accueil des visiteurs,

- Ouverture du courrier,

- Gestion des fournitures de bureau,

- Classement et archivage,

- Petites courses (Carrefour, pharmacie, La Poste, ….).

Votre profil :

BA Connaissance CRM & ERP

Logiciels : Pack Office

Langues : Français courant & Anglais courant C + 2

Vous êtes flexible, polyvalente, avec un grand sens du travail d'équipe, candidatez !