Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Adecco recherche pour son client basé à Blois un Assistant de site (h/f) :

Vos missions :

• Facturations
  • Effectuer les tâches d'assistanat courant (rédaction de courrier, notes, rapports, présentations commerciales, compte-rendu et classement...)
  • Tenir les tableaux d'engagement de dépenses (contrats) et contrôler la facturation fournisseurs
  • Recenser, vérifier et transmettre les éléments relatifs au compte d'exploitation
  • Saisir les tableaux de bord quotidien, hebdomadaires, mensuels et annuels et en assurer la diffusion à qui de droit
  • Effectuer la facturation client en accord avec le Directeur de site
  • Suivre les achats et transmettre les documents à valider selon le procédé
  • Participer aux inventaires en fonction des besoins du site

• Gestion du personnel
  • Tenir à jour les registres obligatoires
  • Préparer les réunions CSEE et CSSCT (tableaux de bord, collecter des informations demandées par les élus...)
  • Tenir à jour les affichages obligatoires
  • Suivre les contrats et facturation intérimaires, effectuer les commandes en fonction des besoins du site
  • Suivre la vie du contrat de travail et gérer les dossiers du personnel
  • Saisir les événements dans le logiciel de gestion de temps et de paie
  • Communiquer au personnel d'encadrement les soldes des congés, les absences...
  • Traiter les demandes du personnel en accord avec le directeur de site
  • Établir les déclarations d'accidents de travail en fonction des sites
  • Suivre les compteurs d'heures
  • Programmer et suivre les visites médicales
  • S'assurer de la qualité des données saisies dans les différents outils
  • Respecter et mettre en application les règles et procédures liées à sa fonction

Votre profil :

• Expérience sur un poste similaire demandée
• Maîtrise des outils informatiques
• Connaissances en législation sociale
• Connaissances en administration du personnel
• Maîtrise du logiciel de paie
• Connaissance de la gestion des intérimaires (suivi d'heures, contrôle de la facturation)
• Notions comptables et financières
• Rigueur, organisation et polyvalence
• Sens du service client, de la communication et esprit d'équipe