Assistante de Direction H/F Human Talent

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Meudon (92), une Assistante Travaux H/F.

Entreprise spécialisée dans l'électricité, les réseaux informatiques, et les technologies connectées pour le bâtiment et le tertiaire. L'entreprise répond aux appels d'offre, cahiers des charges et demandes d'intervention technique. Elle est également partenaire technique sous-traitant auprès de maîtres d'œuvre.

• Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
• Logistique bureau : gestion documentaire / organisation du bureau pour un maximum d'efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils du dépôt)
• Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
• RH : premier relais avec le cabinet RH /établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion des organismes concernés (APST, CIBTP, etc.) / gestion des entrées/ sorties
• Comptabilité : premier relais avec l'expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
• Utilisateur fréquent de l'ERP de l'entreprise : création de devis, production des factures, enregistrement des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
• Dossier administratif d'appel d'offres
• Production, mise en forme et envoi des Dossiers d'Ouvrages Exécutés

Energie, polyvalence, grande rigueur, autonomie et souplesse d'esprit sont les qualités essentielles pour occuper ces fonctions en plus des connaissances informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft) et d'une très bonne maitrise de la langue française. La diversité des missions exige d'avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

Poste en CDI

Rémunération selon votre profil